Dispusip

Painan – Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan perangkat daerah, Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Pembinaan Tata Kelola Kearsipan ke Dinas Komunikasi dan Informatika pada tanggal 16 April 2026.

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai dengan kaidah dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tim Bidang Kearsipan disambut oleh jajaran pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika yang mengikuti kegiatan dengan penuh antusias.Dalam pembinaan tersebut, disampaikan materi terkait pengelolaan arsip dinamis, mulai dari proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Selain itu, juga diberikan penjelasan mengenai pentingnya penerapan klasifikasi arsip, penataan berkas secara sistematis, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.

Tim pembina juga melakukan peninjauan langsung terhadap kondisi pengelolaan arsip di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika. Dari hasil peninjauan tersebut, disampaikan berbagai saran dan rekomendasi guna meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan, baik dari segi penataan fisik arsip maupun pengelolaan arsip elektronik.Pihak Dinas Komunikasi dan Informatika menyambut baik kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi dan pengelolaan informasi. Diharapkan melalui pembinaan ini, kesadaran dan pemahaman pegawai terhadap pentingnya arsip sebagai sumber data dan informasi semakin meningkat.

Melalui kegiatan pembinaan ini, diharapkan seluruh perangkat daerah dapat menerapkan tata kelola kearsipan yang baik, sehingga mendukung terciptanya pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta berbasis data dan informasi yang akurat.